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Chez A&S Gestion Accompagnement - Votre société spécialisée dans la gestion et l'accompagnement quotidien personnalisé
À PROPOS
Amélie BAUDOUIN
Fondatrice de la société A&S Gestion Accompagnement, je suis titulaire du Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (grade master) ainsi que du Master "Management de la Supply Chain". Forte d'expériences professionnelles très variées, complètes et riches en enseignements, j'ai décidé après une dizaine d'années en tant que salariée, de créer la société A&S Gestion Accompagnement.
L'objectif est, dans un premier temps, de pouvoir proposer un panel de prestations personnalisées et adaptées aux besoins spécifiques des entreprises. Quoi que vous recherchiez en termes de soutien à votre activité, une réponse peut vous être apportée.
Dans un monde en perpétuel mouvement et challengeant, notre principal atout est d'apporter de la flexibilité aux clients. Cette flexibilité s'analyse par le biais de la modulation des contrats proposés, autant d'un point de vue de l'adaptabilité du champ des missions, que du volume d'heures de travail et des plages horaires. Le contrat peut être ponctuel ou récurrent, à court terme comme à long terme.
Enfin, plus qu’une relation client / prestataire, je vous propose un véritable partenariat de proximité apporteur de synergies mutuelles. Dans ce contexte, la création de synergies permet à chacun de participer à la croissance et à la pérennité de l'autre.
N'hésitez pas à consulter le compte Instagram A&S Gestion Accompagnement pour suivre nos actualités :
Les prestations proposées
La société A&S Gestion Accompagnement vous propose un panel de prestations personnalisées afin de répondre à vos besoins et à vos attentes :
Gestion administrative / Soutien de direction
- Audit et gestion de l'organisation globale
- Mise en place de procédures simples, efficaces et optimisées
- Gestion des mails
- Gestion des plannings / réservations / déplacements
- Rédaction de courriers / comptes rendus
- Gestion des contrats / abonnements
- Gestion des frais généraux
- Gestion des notes de frais
- Gestion de l'archivage papier / numérique
Gestion des fournisseurs
- Gestion de la base de données fournisseurs
- Edition / envoi des bons de commande
- Suivi des livraisons
- Contrôle des factures
- Gestion des réclamations / litiges / non conformités
- Relances diverses
- Création et mise en place de tableaux de bord
- Collecte et suivi de la documentation / des attestations
- Gestion de l'archivage
- Mise en place de procédures visant à sécuriser le cycle fournisseurs
Pré-Comptabilité
- Transmission de documents / lien avec le cabinet d'Expertise Comptable
- Préparation des éléments comptables : Achats / Ventes / Banque / Stock / OD ...
- Analyse de la structure des coûts sur le plan comptable
- Mise en place d'une comptabilité analytique
- Aide à la préparation des déclarations fiscales et sociales : TVA, CVAE...
- Aide à la préparation du bilan
- Etablissement de bilans prévisionnels / projections
- Analyse, suivi, gestion et projection de trésorerie
Gestion de la base de données
- Audit et mise en place de procédures optimisées
- Création / mise à jour des fiches clients / fournisseurs
- Création de codes articles
- Création / mise à jour des fiches produits
- Gestion des grilles tarifaires
- Mise à jour des tarifs clients / fournisseurs
- Création / mise à jour des nomenclatures
- Saisie de l'inventaire des stocks
- Saisie des mouvements / OD de stocks
- Alimentation du système d'information
Gestion commerciale / Administration des ventes
- Gestion de la base de données clients
- Rédaction / Edition / Envoi des devis
- Edition / Envoi des bons de commande
- Suivi des expéditions / des livraisons / de l'avancement
- Edition / contrôle / envoi des factures
- Gestion des réclamations / non conformités
- Relance facturation
- Création et mise en place de tableaux de bord
- Gestion de l'archivage
- Mise en place de procédures visant à sécuriser le cycle clients
Processus achats et approvisionnements
- Analyse de la structure des coûts et des optimisations réalisables sur le plan opérationnel
- Création et mise en place du processus Achats
- Sourcing fournisseurs et mise en concurrence
- Gestion globale du portefeuille de fournisseurs
- Analyse et suivi des besoins en termes de ressources
- Gestion des approvisionnements
- Gestion des stocks physique / informatique
- Mise à jour des tarifs achats / conditions tarifaires
- Inventaire physique / informatique
Contrôle de gestion
- Création / mise en place / mise à jour quotidienne des tableaux de bord :
* Tableau de suivi de chiffre d'affaires
* Tableau de suivi de la facturation clients / fournisseurs
* Tableau de suivi de trésorerie
* Tableau de gestion prévisionnelle
* Tableau de suivi des dépenses
* Tableau d'analyse du chiffre d'affaires
* Tableau de répartition analytique des charges
* Tableau d'analyse de marge
* Tableau de suivi / gestion de stocks
- Mise en place de processus / procédures de gestion
- Etablissement et suivi budgétaire
Modalités de mise en œuvre
01. Prestations
Vous choisissez les prestations vous permettant de soulager votre quotidien et d'apporter de la valeur ajoutée à votre entreprise.
02. Volume d'heures
Nous établissons ensemble un volume d'heures forfaitaire ou contractuel pour réaliser la prestation.
Cela peut s'étendre d'une heure par mois à trente heures par semaine.
03. Moyens alloués
Nous déterminons ensemble la plage horaire allouée. Elle peut être permanente, quelques heures par jour, une demi-journée par semaine ou par mois. Ce peut être à distance ou ponctuellement en présentiel.
Nous discutons aussi des moyens matériels et des outils à mettre en place (informatique, connexion VPN, accès...)
04. Récurrence
Nous discutons ensemble de la récurrence du besoin.
Les prestations peuvent être réalisées de façon ponctuelle ou récurrente, à court terme ou sur le long terme, de façon saisonnière ou régulière.
05. Prix
Nous fixons ensemble un prix qui prendra en considération l'ensemble des modalités précédentes.
CONTACT
A&S Gestion Accompagnement
61 Av. du Dr Raymond Picaud, 06150 Cannes, France
06 31 46 76 85
