Les prestations proposées

- Gestion des mails

- Gestion des plannings / réservations / déplacements

- Rédaction de courriers / comptes rendus

- Gestion des contrats / abonnements

- Gestion des frais généraux

- Gestion des notes de frais

- Gestion de l'archivage papier / numérique

 - Gestion de la base de données fournisseurs

- Edition / envoi des bons de commande

- Suivi des livraisons

- Contrôle des factures

- Gestion des réclamations / litiges / non conformités

- Relances diverses

- Création et mise en place de tableaux de bord

- Gestion de l'archivage

- Transmission de documents / lien avec le cabinet d'Expertise Comptable

- Enregistrement et saisies comptables : Achats / Ventes / Banque / Stock / OD ...

- Aide à la préparation des déclarations fiscales : TVA, CVAE...

- Aide à la préparation du bilan

- Création / mise à jour des fiche clients / fournisseurs

- Création de codes articles

- Création / mise à jour des fiches produits

- Gestion des grilles tarifaires

- Mise à jour des tarifs clients / fournisseurs

- Création / mise à jour des nomenclatures

- Saisie de l'inventaire des stocks

- Saisies des mouvements / OD de stocks

- Alimentation du système d'information

- Gestion de la base de données clients

- Rédaction / Edition / Envoi des devis

- Edition / Envoi des bons de commande

- Suivi des expéditions / des livraisons / de l'avancement

- Edition / contrôle / envoi des factures

- Gestion des réclamations / non conformités

- Relance facturation

- Création et mise en place de tableaux de bord

- Gestion de l'archivage

- Création et mise en place du processus Achats

- Sourcing fournisseurs

- Gestion globale du portefeuille de fournisseurs

- Analyse et suivi des besoins

- Gestion des approvisionnements

- Gestion des stocks 

- Mise à jour des tarifs achats / conditions tarifaires

- Création / mise en place / mise à jour quotidienne des tableaux de bord :

       * Tableau de suivi de chiffre d'affaires

       * Tableau de suivi de la facturation clients / fournisseurs

       * Tableau de suivi de trésorerie

       * Tableau de gestion prévisionnelle

       * Tableau de suivi des dépenses

       * Tableau d'analyse du chiffre d'affaires

       * Tableau de répartition analytique des charges

       * Tableau d'analyse de marge

       * Tableau de suivi / gestion de stocks

- Mise en place de processus / procédures de gestion

- Etablissement et suivi budgétaire